Nota De Informare Gdpr — AMVVD

Asociaţia Militarilor Veterani şi Veteranilor cu Dizabilităţi „Sfântul Mare Mucenic Dimitrie, Izvorâtorul de Mir” cu sediul în București, strada Piața Gara Filaret, numărul 2, sector 4, legal reprezentată de Apostol MARIUS în calitate de Președinte, cu ocazia semnării adeziunii/încheierii contractului de voluntariat, vă aduce la cunoștință următoarele:

1. Respectăm dispozițiile legale privitoare la protecția datelor cu caracter personal și punem în aplicare măsuri tehnice și organizatorice de protejare a tuturor operațiunilor privitoare în mod direct sau indirect la datele cu caracter personal, care previn prelucrările neautorizate sau ilegale, precum și pierderile sau distrugerile accidentale sau ilegale.
2. Prelucrăm numele și prenumele dumneavoastră, domiciliul și codul numeric personal cuprinse în cererea de adeziune/contractul de voluntariat încheiat cu noi, pentru:

• executarea contractului încheiat cu dumneavoastră, inclusiv realizarea activităților efectuate de noi în interesul dumneavoastră în virtutea contractului dintre noi;
• îndeplinirea obligațiilor fiscale legate de plăți, după caz;
• redactarea înscrisurilor cuprinzând numele dumneavoastră, potrivit mandatului încredințat;
• înaintarea către instituții, autorități, organizații și persoane fizice, din România și din alte țări, în calitate de reprezentant legal al asociației, a cererilor și altor înscrisuri necesare executării mandatului încredințat;
• îndeplinirea obligațiilor de raportări ale diferitelor situații instituite de lege în sarcina asociației;
• îndeplinirea obligației noastre profesionale de ținere a evidenței contractelor încheiate precum și a listei cu membrii asociației.
  Aceste date vor fi păstrate pe durata ținerii evidențelor legale ale asociației potrivit dispozițiilor legale ce organizează funcționarea acesteia.

1. Prelucrăm numărul dumneavoastră de telefon și adresa dumneavoastră de e-mail, pentru comunicarea cu dumneavoastră. În situația în care faceți parte din structurile de conducere la nivel central sau zonal aceste date vor fi publice.
   Aceste date vor fi păstrate pe durata ținerii evidențelor profesionale sau până la încetarea raporturilor dintre asociație și dumneavoastră.
2. Prelucrăm datele cuprinse în solicitările și informările dumneavoastră către noi și datele presupușilor și terților cuprinse în înscrisurile pe care ni le aduceți la cunoștință, pentru:

• realizarea interesului dumneavoastră legitim de a beneficia de drepturile cuvenite membrilor asociației conform statutului, precum și în vederea urmăririi îndeplinirii obligațiilor asumate, conform adeziunii/contractului de voluntariat;
• realizarea serviciilor și scopurilor legitime ale asociației.
  Aceste date vor fi păstrate pe durata executării contractului dintre dumneavoastră și asociație.

1. Nu utilizăm datele cu caracter personal pentru prelucrare automatizată și nici pentru realizarea de profile. Nu luăm niciodată decizii automate cu privire la dumneavoastră. Utilizăm mijloace tehnice pentru stocarea datelor în condiții de securitate. Nu prelucrăm date în scopuri secundare incompatibile cu scopurile pentru care le-am colectat.
2. Respectăm și asigurăm în mod strict secretul profesional. Nu dezvăluim datele decât pentru realizarea intereselor dumneavoastră sau îndeplinirea obligațiilor legale. Confidențialitatea este pentru noi nu doar o obligație ci și o valoare esențială.
3. Revizuim în fiecare an datele colectate, analizând în ce măsură păstrarea lor este necesară scopurilor menționate, intereselor dumneavoastră legitime sau îndeplinirii obligațiilor pe care le are de îndeplinit asociația. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse.
4. Beneficiați de dreptul de acces, intervenție, rectificare și portare cu privire la datele pe care ni le furnizați, să limitați prelucrarea realizată de noi și chiar să solicitați ștergerea datelor. Menționăm că intervenția asupra datelor pe care ni le-ați furnizat poate fi de natură să împiedice executarea contractului încheiat între dumneavoastră și asociație. În acest caz asociația este exonerată de răspundere. Vă rugăm să ne aduceți la cunoștință solicitările dumneavoastră, în orice modalitate care este asigurătoare cu privire la identitatea solicitantului și îndreptățirea lui. Vă vom răspunde neîntârziat. Dacă sunteți nemulțumit, aveți posibilitatea să vă adresați ANSPDCP. Prezentul înscris se constituie ca anexă și este parte integrantă a adeziunii/contractului încheiat cu asociația noastră.